Un imprévu sur vos réponses à appels d’offres complexes : l’expertise à la demande en préavis court
Bénéficiez d’une expertise en préavis court dès qu’un besoin imprévu survient.
Pour quelles raisons un coaching appels d’offres
à la demande ?
En offres, anticiper et planifier les besoins en accompagnement est parfois difficile. Les situations sont ainsi nombreuses où un besoin soudain apparaît :
Pic de charge de l’activité de réponse
Pic de charge de l’activité de réponse
Absence imprévue dans l’équipe offre
Absence imprévue dans l’équipe offre
Besoin d’un regard extérieur pour une décision ou un livrable
Besoin d’un regard extérieur pour une décision ou un livrable
Difficultés sur la capacité à remettre en délai et qualité
Difficultés sur la capacité à remettre en délai et qualité
Ces situations nécessitent de créer en amont les conditions d’une intervention rapide.
Comment fonctionne l’expertise à la demande ?
Vous investissez dans un « réservoir » de jours à consommer librement selon l’apparition de vos besoins :
- Ces jours n’ont pas de contenu d’intervention prédéfini
- Vous les déclenchez avec un préavis maximal de 48h
- L’intervention se fait à distance ou sur site
- Le décompte se fait à l’heure à distance et par demi-journée sur site
Objectif : une réactivité maximale dans le soutien de vos équipes offres.
Quels thèmes pour un accompagnement appels d’offres à la demande ?
Par définition, cette intervention peut concerner tout aspect de l’offre sur lequel intervient un besoin spontané :
- Lever un doute sur une orientation d’offre à prendre
- Remplacer au pied levé une compétence manquante
- Profiter d’un regard extérieur sur les messages clés, la stratégie, les documents
- Préparer un bid-no-bid, un kick-off ou une soutenance
Dimensionnement de l’accompagnement à la demande
Deux volumes de « réservoirs » existent : 6 jours et 10 jours
Ces jours sont disponibles sans limite dans le temps.
Pour cette raison ils sont payables en totalité en début de prestation.
La méthode exclusive BEST² : les meilleures pratiques de réponse aux appels d’offres
La méthode exclusive BEST² est issue de 25 années d’expérience. Elle vous assure une mise en œuvre pragmatique de toutes les meilleures pratiques pour la stratégie de réponse, le pilotage, le fond et la forme de vos documents.
Vos questions sur l’accompagnement en préavis court
Quel est le préavis d’intervention ?
Pour une intervention à distance d’une heure, le préavis est de 24h.
Pour une intervention sur site en Île-de-France ou supérieure à une heure il est de 48h.
En dehors de l’Île-de-France, la priorité est l’intervention à distance
Comment cela se passe-t-il si je peux anticiper mon besoin de coaching ?
Anticiper est bien entendu idéal. Dans ce cas deux solutions existent :
- Les accompagnements ciblés
- L’accompagnement 360° en immersion
Nos succès en accompagnement à la demande
Nom de l'entreprise
Bureau d’études environnementales
Problématique initiale
Une équipe jeune encore en phase d’apprentissage du métier offres.
Actions mises en place
- Suite à la formation Fondamentaux du Bid Management, la société investit dans un volume de temps d’accompagnement.
- Ce temps est à disposition des équipes offres. Il est généralement utilisé pour établir des consignes de réponses puis améliorer les documents d’offre.
Résultats obtenus
- Passage d’un taux de succès inférieur à 20% à environ 40%.
Pour en savoir plus sur comment réussir votre réponse complexe
Consulter notre article de blog « 10 conseils importants pour gagner un appel d’offres complexe »
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